Das Travel Manager Dashboard™ ist eine umfassende Konsole, die speziell für Travel Manager entwickelt wurde. Es bietet für das cytric System eines Unternehmens neben weiteren Funktionen auch das real-time-Monitoring von Buchungen sowie tagesaktuelle Informationen über die Buchungszahlen bei Anbietern.
Zum Öffnen des Travel Manager Dashboard™ klicken Sie im Personal Portal™ auf -> "Travel Manager Dashboard™". Dieser Punkt wird nur für Benutzer mit dem Recht "Travel Manager" angezeigt.
Der Travel Manager kann je nach Berechtigung, bestehende Buchungen ansehen, ändern und stornieren oder eine neue Buchung generieren, für die Standorte und Reisende des Kunden, für die er auch als Travel Arranger definiert ist.
Sie können zwischen 3 TABS wählen:
| • | Bookings |
| • | Anbieter |
| • | Statistiken |
Bookings
Virtual View™
Virtual View™ zeigt den Aufenthaltsort der Reisenden am aktuellen Tag. Der Aufenthaltsort des Reisenden ist mit einem Symbol gekennzeichnet und ein Fenster zeigt den Namen des Reisenden und die Buchungsdetails an.
Alle Buchungen
Die Kalenderfunktion zeigt die Buchungen eines bestimmten oder mehrerer Reisenden im Zeitraum von 12 Tagen an.
Weitere Informationen zur Kalenderfunktion finden Sie im Kapitel "Travel Arranger Dashboard™".
Neueste TPAs
Sofern Option "TPA (Travel Policy Alert)" aktiviert ist:
Wird eine Reiserichtlinie vom Buchenden nicht eingehalten (z. B. Flugklasse, Fluglinie etc.) wird eine e-Mail zum hinterlegten Empfänger gesendet und die Buchung hier aufgelistet.
Neueste Reason Codes
Sofern Option Reason Code aktiviert ist:
Sobald ein "Reason Code" im Buchungsprozess gewählt wurde, wird die Buchung hier aufgelistet.
Auf der Bestätigung wird der Grund abgebildet (optional).
Nicht genehmigte Reisen
Sofern Option "Genehmigungsprozess" aktiviert ist:
Ist für eine Reise eine Genehmigung erforderlich, wird eine e-Mail zum hinterlegten Empfänger gesendet und die Buchung hier aufgelistet.
Neueste Offline Buchungen
Das Reisebüro hat die Möglichkeit Buchungen, welche direkt im Reisebüro getätigt werden, nach cytric zu überspielen. Damit haben Sie alle Reisen (online & offline) immer in cytric abgebildet.
Anbieter
Kennzahlen gebuchter Segmente der TOP-Anbieter (Flug, Hotel & Mietwagen) des laufenden Monats
Statistiken
Buchungsstatistiken
Anzahl der Buchungen (Heute & in diesem Monat), welche in cytric und direkt im Reisebüro getätigt wurden.
Benutzerstatistik
Information zur Nutzung des Systems
Travel Manager Dashboard™ Setup
Hier können Sie festlegen, welche Daten beim Öffnen des Travel Manager Dashboards™ sofort angezeigt werden sollen
