Dementsprechende Benutzerberechtigungen sind erforderlich!
Um die allgemeinen cytric Berichte zu nutzen, gehen Sie zu:
-> “Travel Management System“
-> “Grundeinstellungen des Travel Management Systems (TMS)“
-> “Berichte“
Die folgende Darstellung zeigt die Berichtseite zur Auswahl des Berichtszeitraums.
Um einen bestimmten Bericht anzufragen, ist die Angabe einer Zeitspanne erforderlich. cytric erstellt dann den Bericht für die angegebene Periode.
Unter der Auswahl des Zeitraums kann der gewünschte Bericht ausgewählt werden. Es sind neun Filteroptionen verfügbar:
| • | Anzahl der Anfragen an das System |
| • | Anzahl der durchgeführten Buchungen |
| • | Anzahl der Benutzerprofile |
| • | Liste der Benutzerprofile |
| • | Traveller enRoute Report |
| • | ÖPNV Karten Bericht |
| • | Bericht über entfernte Buchungen |
| • | TMS Nutzung |
| • | Bericht über das Entfernen von Benutzerprofilen |
Nachdem die Berichtkriterien festgelegt sind, kann auf drei verschiedene Wege weiter fortgefahren werden.
Falls Sie nicht sicher sind, welche Auswirkungen durch den gesetzten Filter entstehen, bietet cytric Ihnen die Möglichkeit, Beispiel Berichte anzusehen, die einen Eindruck darüber vermitteln, wie der Bericht aussehen wird. Sie finden diese unter -> “Beispiel-Bericht ansehen”.
Mit der Auswahl von -> “Bericht ansehen” wird der Bericht sofort ohne vorherige Darstellung von Beispielen angezeigt.
Zusätzlich zur Darstellung am Bildschirm kann der Bericht auch als e-Mail empfangen werden. Bitte beachten Sie, dass eine Übermittlung als e-Mail einige Minuten in Anspruch nehmen kann.
Beispiel 1:
Die -> “Anzahl der Anfragen an das System” kann ein Indikator für die Nutzung von cytric, die Benutzerfreundlichkeit oder den Bedarf für Schulungen über die Systemfunktionalitäten sein.
Der Abschnitt -> “Anzahl der durchgeführten Buchungen” beinhaltet sowohl die Darstellung ->“Alle Buchungen” als auch ->“Nur aktive Buchungen”. In beiden Fällen kann eine detaillierte Liste der zugeordneten Record Locators beinhaltet sein. Die Record Locators ermöglichen eine eins-zu-eins Zuordnung einer Buchung zu einem Reisenden. Diese Liste ist nur als Anhang einer e-Mail erhältlich.
Beispiel 2:
Die Auswahl -> “Alle Buchungen” gibt eine komplette Übersicht aller Buchungen, die im System gespeichert sind, unabhängig davon, ob diese aktiv sind oder storniert wurden.
Beispiel 3:
-> “Nur aktive Buchungen” gibt die Anzahl und die Art der Buchungen für künftige Reisen an:
Beispiel 4:
Die Abbildung zeigt auf einen Blick die monatliche und die durchschnittliche Anzahl der Benutzer, die in cytric registriert sind:
Beispiel 5:
Der -> “Traveller enRoute Bericht” zeigt eine Tabelle mit allen Reisenden, die im ausgewählten Zeitraum unterwegs sind. Diese Funktion versorgt den Travel Manager oder System Administrator mit hilfreichen Informationen über den Aufenthaltsort der Geschäftsreisenden. Dies ermöglicht einen genauen topaktuellen Statusbericht.
