Berichte & Reporting

cytric bietet statistische Echtzeit Berichte über die Nutzung des Systems. Diese Berichte sind ein wichtiges Instrument für das Travel Management. Abhängig von der tatsächlichen Nutzung kann das Travel Management die Auswertung der Berichte dazu nutzen, Maßnahmen zur Nutzungssteigerung zu ergreifen.

Das Partner Reisebüro stellt in der Regel Berichte zur Verfügung, die sich auf das gesamte Reisevolumen des Unternehmens beziehen, indem es cytric Buchungen mit Buchungen, die offline getätigt wurden, zusammenfasst. Mit der Nutzung der cytric Perfect PNRTM Struktur wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen automatisch an das MIS (Management Information System) des Reisebüros übergeben werden. Diese Funktionalität ermöglicht es, Berichte zu „missed und achieved Savings“ zu erstellen.

cytric Enterprise Reporting bietet diese Management Berichte, die den gesamten Datenumfang von cytric sowie der Buchungen, die offline getätigt wurden, enthalten und analysieren. Die Funktionalität enthält ein ausgefeiltes Konzept für die Verteilung der Reports und i:FAOs exklusive Advantage Reports™.

Die cytric Enterprise Reporting Funktionalität enthält alle Bestandteile des Travel Data Reporting Prozesses. Beginnend vom Zugriff auf die Daten, über das Reportdesign, bis zum Management der Berichte und ihrer Verbreitung und der Integration in Portale und Anwendungen.

Basierend auf der von i:FAO geschaffenen vegas Technologie, einer Technologie der vierten Generation, bietet das cytric Enterprise Reporting umfassenden und einfachen Zugang zu einer großen Anzahl vorbereiteter Berichte, sowie die einfache Erstellung von individuellen Reports.

Die vorbereiteten Berichte sind in zwei Kategorien verfügbar:

‘Regular’ Reports, in den Varianten  User Address Report, User Rights Report, TMS Access Report, Travel Arranger Reports, Booking Report (mit extrem detaillierten Daten jeder Buchung), Traveler enRoute Report (Wo sind meine Reisenden heute?), sowie verschiedene Top 20 Reports. Weitere Regular Reports werden regelmäßig hinzugefügt.

Zusätzlich zu den Regular Reports bietet i:FAO die exklusiven Advantage Reports. Diese Advantage Reports unterscheiden sich von den Regular Reports, weil diese die Daten jeweils analysieren und nicht nur einfach darstellen. Diese Reports liefern eine Executive Summary (alle Aktivitäten oder separat nach Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen), wobei der laufende Monat, das laufende Quartal oder das laufende Jahr jeweils mit der Vorjahresperiode in bis zu 60 Kategorien verglichen werden.

Als ein integrierter Teil von cytric, wird das cytric Enterprise Reporting durch Ihren cytric Zugang erreicht, allerdings unter Verwendung eines separaten Rollen- und Rechtekonzeptes. Dies ist wichtig, weil damit die Reports leicht in Unternehmen jeder Größe verteilt werden können, ohne dass die Travel Manager Rechte verletzt werden. Daher können Benutzer an jedem Standort oder in jedem Bereich eingeschränkte Rechte haben um Reports für die entsprechende Einheit zu generieren oder zu erhalten.

Das cytric Enterprise Reporting Paket wurde so gestaltet, dass problemlos Daten aus externen Quellen, etwa Anbieter- oder Reisebürosystemen, akzeptiert werden können und es somit als ein Corporate Travel Data Repository betrieben werden kann.