Vorteile

Vorteile für Unternehmen

Die Vorteile für Unternehmen liegen besonders in der Einsparung von Zeit, Prozess- und Reisekosten. Reisestellen und Reisebüros müssen nur mehr in Ausnahmefällen konsultiert werden, Buchungen können von jedem Mitarbeiter ohne Bedenken und unter Einhaltung sämtlicher unternehmensweiter Reiserichtlinien durchgeführt werden.

Aktualität

cytric wird zentral administriert und laufend weiterentwickelt, Updates werden automatisch und kostenlos eingespielt.

Integration

cytric integriert problemlos andere Systeme zur Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung und ist selbst reibungslos in bestehende Systeme integrierbar. Das Programm kennt täglich aktualisierte Kurse von mehr als 180 Währungen weltweit.

Reporting

Das System bietet die Möglichkeit, jederzeit und sekundenschnell Berichte über die Nutzung, z. B. die Anzahl der Buchungen, oder eine Übersicht über die häufigsten Leistungsanbieter zu generieren. Auch die reine Information ist in cytric selbstverständlich möglich.

Workflow

cytric dient nicht nur der verbesserten und effizienteren Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen; auch der Reisegenehmigungsprozess kann mit cytric abgewickelt und einfach und sicher durchgeführt werden.

Transparenz

Mit cytric hat der Reisende Zugang zu allen Informationen, die bislang Reisebüros vorbehalten waren. Über cytric können mehr als 700 Fluggesellschaften, über 58.000 Hotels und alle namhaften Autovermietungen online mit Sofort-OK reserviert werden.

Komfort

cytric erinnert sich an die individuellen Reisepräferenzen: Bevorzugter Sitzplatz, gewünschte Mahlzeiten auf längeren Flügen, Kunden- und Vielflieger-Nummer. Diese Daten werden automatisch bei der Buchung berücksichtigt und müssen nicht immer wieder eingegeben werden. Ebenso können so genannte „Frequent Trips“ - Reisen, die sich wiederholen - in cytric gespeichert und mit nur einem Klick gebucht werden.

Usability

Die Navigation in cytric ist einfach, übersichtlich und anwenderfreundlich aufgebaut und erfolgt dadurch schnell und problemlos.

Service

cytric ist kundenorientiert: Mit Wetterprognosen, einer übersichtlichen Sitzplatzwahl, Standortanzeigen der Hotels und vielem mehr bietet das System attraktive Extras für Reisende.

Sicherheit

Buchungen in cytric werden sofort auf dem Bildschirm und direkt im Anschluss per E-Mail bestätigt. Dieser Service schafft eine Garantie für sicheres Buchen.

Vorteile für Reisende

Auch der Geschäftsreisende selbst profitiert von cytric. Das selbstständige Buchen von Dienstreisen, vom Flug bis zum Mietwagen, ohne ständig Rücksprache halten zu müssen, erleichtert den Buchungsprozess und spart viel Zeit. Darüber hinaus ist die Bedienung von cytric einfach und transparent.

cytric ist ein sehr anwenderfreundliches und einfach zu bedienendes Programm, mithilfe dessen die Buchung von Geschäftsreisen noch zusätzlich erleichtert und verbessert wird.

Das System funktioniert nahezu selbst erklärend, eine Einschulung in das Programm ist für den einzelnen Mitarbeiter nicht notwendig.

Dadurch, dass die voreingestellten unternehmensspezifischen Reiserichtlinien von cytric automatisch umgesetzt werden, kann der Mitarbeiter bei der Buchung seiner Reise im Grunde keinen Fehler machen, die Einhaltung der Vorgaben wird durch das Programm gewährleistet.

Vorteile für Reisebüros

Effektivität

Ein gut mit dem Reisebüro abgestimmtes cytric wickelt eine Standardreise im Vergleich zum traditionellen Weg um bis zu 60 Prozent effektiver ab.

Kundenservice

Bestehende Verträge werden nach einmaliger Einrichtung von cytric automatisch eingehalten, Einkäufe dadurch aktiv gesteuert.

Flexibilität

Durch die Beschaffenheit von cytric als webbasiertes System ist das Reisebüro 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche sowie Standort unabhängig präsent.

Entlastung

cytric reduziert die Anzahl der Kundenanfragen zu Verbindungen und Verfügbarkeiten, die im Allgemeinen nicht wertschöpfend sind.

Anpassung

Die automatische Einhaltung von Reiserichtlinien führt dazu, dass der Anteil richtlinienkonformer Buchungen ansteigt, die Fehlerquote sinkt.

Fortschritt

cytric ist nicht nur der europäische Marktmacher, sondern darüber hinaus State-of-the-Art. Mit dem Einsatz dieses Systems positioniert sich das Reisebüro als zukunftsorientiert und technologisch am neuesten Stand.

Individualität

Die unternehmenseigenen Reiserichtlinien spielen bei cytric eine zentrale Rolle: Von bevorzugten Leistungsträgern über budgetäre Einschränkungen bis hin zu Sonderkonditionen für das Unternehmen können sämtliche Reise-Paramater auch in Form mehrerer verschiedener Labels detailliert festgelegt werden.

Kostenreduktion

Die Reiserichtlinien und Vorgaben des Unternehmens sind in cytric nach einmaliger Einrichtung hinterlegt. Der Reisende wird somit automatisch zu dem Angebot mit dem kosteneffizientesten Preis-Leistungs-Verhältnis geführt. cytric senkt bis zu 35% der Einkaufs- und Steuerungskosten bei Geschäftsreisen.

Verfügbarkeit

cytric stellt mehr als 700 Fluggesellschaften, über 54.000 Hotels und alle namhaften Autovermietungen zur Verfügung (z. B. HRS, GDS Reservierungssystem). Dabei werden die Daten der bereits gebuchten Segmente automatisch berücksichtigt und somit der Ablauf vereinfacht.

Erreichbarkeit

Auch für Unternehmen gilt: cytric ist durch seine webbasierte Beschaffenheit 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche Standort unabhängig erreichbar.

Unabhängigkeit

Das Unternehmen kann jederzeit und weltweit sein Reisebüro wechseln, ohne dass sich dies auf cytric auswirkt.

Transparenz

Die Kontrolle über Buchungen hat nicht mehr der Anbieter oder das Reisebüro, sondern das Unternehmen selbst. cytric ist ein neutrales Werkzeug und verhält sich nach den Vorgaben des Nutzers.